Sugestão de Gestão Simplificada para Pequenos Negócios

Olá, Oficineiro!

Em meio a tantas turbulências e crises econômicas é natural que busquemos opções que solucionem questões de sobrevivência e, de preferência, que produzam junto a autorrealização. As dificuldades e desafios são oportunidades para encontrarmos soluções criativas e, quem sabe, até disruptivas a respeito de determinado segmento, produto, situação ou setor.

É natural que na comparação entre realidades e culturas cujos resultados e desempenhos sejam muito diferentes, movimentos surjam buscando e oferecendo opções que auxiliem na melhoria do desempenho. Isso é maravilhoso e denota como lastros de ideais produzem seus efeitos, nos dando opções de escolhas sobre qual caminho seguir.

Não se limitar a contextos, rótulos, teorias, e muito menos a formatos engessados e obsoletos é importantíssimo para que consigamos alterar nossos padrões e assim, obtermos resultados melhores. Porém, é essencial trabalharmos sobre nossa capacidade, disciplina e desempenho. Mudar o mindset é algo que exige ações rotineiras. Mudar um mindset cultural é uma tarefa principalmente de "auto talha", onde você é o seu principal oponente a vencer diariamente em busca da excelência, tanto como indivíduo, ser humano e pessoa, quanto cidadão e profissional.

Portanto, lembrar-se que os vencedores jamais desistem mesmo quando vão à lona é uma fonte de motivação enriquecedora, e abastecer-se, principalmente de conhecimento que amplie a percepção, é vital! Críticas, resistências, desmotivadores e etc sempre surgirão pelo caminho, assim como concorrência, inclusive a desleal. Cabe a nós encontrarmos os meios, os modos e as formas de superá-los.

Assim, Não desista! Se necessário mude, ajuste, recomece e siga em frente. Não importa sua idade, suas limitações ou o meio em que você está, seus traumas ou histórico. Cabe a você esmerar-se e superar-se. Há diversos meios dignos que você pode encontrar um modo de produzir e gerar recursos que podem ultrapassar a ideia de sobrevivência. E, ainda que seja apenas essa a sua ideia, é necessário compreender como formar seu Preço de Venda e Gerir sua Atividade Produtiva de modo que gere os resultados desejados.

Conselho constante no livro Qual é a Tua Obra, de professor Mário Sérgio Cortella

O modelo de ensino tradicional no Brasil não preparou indivíduos para que estes fizessem escolhas sobre a autonomia em suas carreiras, muito menos o capacitou com propriedade para que o mesmo fosse capaz de compreender as "ferramentas" que necessitam quando se decide fabricar algo para vender ou comprar algo para revender, apesar de que, para muitos, isso possa parecer óbvio. Esse fenômeno gera o que classifico como Ocupações Aparentes, e nelas, a Remuneração de si próprio é totalmente ignorada!

Um adendo à crítica sobre a escolha ineficiente quanto à estrutura de ensino no Brasil: Inclua-se inclusive, que a nossa cultura não se preocupou em formar o indivíduo para a fase adulta e independente. Em vez disso, tem formado indivíduos dependentes, contraproducentes e muitas vezes limitados a ideologias, em lugar de estarem aptos a discernirem sobre elas através do contraste realizado por uma consciência plena, amadurecida e saudável. Isso não significa que nos limitamos a isso. Muito pelo contrário. Em resposta a anos dessa negligência, é que se vê o efeito rebote que também vem se formando há anos e culminando-se no momento presente. E que bom que esse momento chegou. Graças a Deus!

Quanto ao movimento do Empreendedorismo, nunca é demais lembrar que, tornar-se seu próprio patrão significa também remunerar-se, e esse custo precisa estar coberto por seu Preço de Venda cuja meta total de Unidades Vendidas Mensalmente deve cobrir todo Gasto envolvido, objetivando Lucro. Ou seja, evoluir do Ponto de Equilíbrio (PE). Porém, operar até chegar no PE, já é um enorme desafio em si.

Portanto, formar Preço de Venda é algo crucial e JAMAIS deve ser baseado em achismos do tipo "multiplico por quatro" ou "cobro três vezes mais" onde somente seja considerado o valor aparentemente gasto diretamente na aquisição da matéria prima ou do produto para revenda ou até mesmo na composição do serviço.

Enfim... Capacitar-se só depende de você, mesmo que isso seja via informal e não lhe agregue nenhum título como selo de qualidade, ainda que estes sejam muito importantes e valham a pena o conhecimento que a jornada de suas conquistas agregam à vida, e sugiro que você se anime em enveredar nesses tipos de conquistas também.

Ocorre que o consumo de informações do tipo mais rápido que "fast food" tornou-se corriqueiro, atrofiante e incapacitante devido à insuficiência de informações, o que conduz a erros. Entre eles, está aquele que faz você investir recursos atribuindo valores hipotéticos que são incapazes de trazerem os resultados necessários para o sucesso e continuidade de seu negócio. Portanto, recalcule!

Dedicatória do Autor constante no livro Os Desafios do Marketing.

Sobre a Necessidade de Simplificar a Gestão de seu negócio, considerando a usabilidade dentro da realidade de muitos que não possuem facilidade de uso com Aplicativos de Gestão ou outras ferramentas e instrumentos administrativos, sejam eles digitais ou não, é preciso se fazer algumas perguntas para perceber as ações necessárias:

- Você controla entrada e saída de caixa?

- Controla volume em estoque?

- Controla reservas?

Se você faz esses três controles com eficiência, as chances de gerir melhor seu negócio é maior. O próprio portal do Microempreendedor já traz cursos e orientações que irão te auxiliar no processo de aprendizagem e esclarecimento. A sugestão é que você não se limite a isso. E se algo não se encaixa nem é aplicável para sua realidade, busque formas que tornem sua usabilidade administrativa operável, sem ignorar os parâmetros e orientações legais que elas precisam obedecer.

SE não faz, um bom início é contar diariamente o que tem em estoque e nas prateleiras para vender, abater a diferença do que foi vendido, antes de abrir ou depois de fechar o dia (Penso que seja melhor antes de abrir). Feito isso, compare o que saiu do estoque e das prateleiras com o caixa, se o valor em dinheiro confere com o valor das mercadorias que foram vendidas, registre num caderno de controle, feche o movimento do dia anterior e abra o dia atual. Feche os movimentos mês a mês e observe como está o comportamento dos valores gerados mensalmente. Se são constantes, se houve crescimento ou se está ocorrendo queda. Diferenças pequenas de poucos centavos é comum, a menos que tenhas operado descontos. Confira rebatendo os valores ao menos duas vezes. Se achar valores diferentes, refaça até que os valores batam em ao menos duas tentativas seguidas.

Se ocorre movimento de queda nos valores movimentados no mês (competência), é preciso avaliar quais os possíveis motivos a fim de corrigi-los e encontrar meios e formas de alavancar as vendas para que seus movimentos voltem a crescer. O ideal é que sejam crescentes e esse movimento reflita que seu negócio está se consolidando e expandindo. A estabilidade é algo interessante, se houver uma diferença que viabilize novos investimentos (ainda que sejam a capacitação) e outros negócios. Caso contrário, corre-se o risco de deixar o lastro exposto, o que pode tendenciar à quebra de seu empreendimento por se configurar como negócio apenas para a subsistência, e isso deve ser evitado.

Abaixo, uma sugestão para a mecânica desse processo de forma simples:

_ Anotar os movimentos de caixa e estoque total dia a dia;

_ Considere a anotação do Estoque junto com o que está exposto para a venda atual, discriminado por tipo de item, separando em colunas o que está no estoque do que está exposto para a venda e feche com uma coluna que represente o total por item registrado.

É necessário também fazer o Controle de Caixa. Sugiro que considere o que você deixou para reserva de reposições, previsões de pagamento, valores a receber, fiados* e troco cujos valores devem ser devidamente atualizados em cada dia.

Sem complicação, escreva o movimento do caixa no dia, o que saiu e para quê , e o saldo restante. Por exemplo:

Caixa atual: R$ xxx,xx

Troco: R$ XX,XX

Reserva: XX,XX (inclui aqui os valores reservados para as previsões de pagamento, reposições e urgências)

Se tiver conta e outras formas de recebimento, entra como "A Receber":

- Fiado (se operar com isso) R$ XX,XX ;

- "Máquinas de Cartão" (créditos antecipáveis e na data) : R$ XX,XX ;

- Saldo em aplicativos: R$ XX,XX ;

- Saldo em conta bancária: R$ XX,XX ;

- Cheques : R$ XX,XX.

Total A Receber : R$ XXXX,XX

Se quiser ser mais preciso, discrimine também o TOTAL a receber por data de previsão de entrada.

Quando se faz controle de Contas a Pagar por data de vencimento de duplicatas e boletos (isso é muito bom!), não se deve esquecer de guardá-los em ordem separando em grupos por mês e Ordem de Vencimento. Isso vai te ajudar na Declaração de Imposto de Renda e com um melhor controle do seu nível de endividamento, uma vez que, o Controle de Contas a Pagar te ajuda a visualizar eficientemente quanto é o "Saldo Positivo" e quanto é o volume de "Endividamento".

Depois disso, é preciso considerar sempre O TOTAL de GASTO, O RETORNO, e como você está operando. Se seu negócio cobre todos os gastos, incluindo sua remuneração e tributos, inclusive se mais pessoas trabalhem contigo. Além disso, é sempre interessante se perguntar, qual serviço pode ser acrescido de forma que alcance o máximo possível de retorno, empurre com eles mais vendas e contribua com maiores parcelas para a cobertura dos Custos Fixos.

Enfim... Por hoje é isso.

Abraço, Gratidão e Até!

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Você é responsável por desenvolver seu intelecto. A pluralidade dos modos de pensar e transmitir conhecimento é interessante para você construir através do contraste, a complementariedade de ideias que lhes sejam úteis na construção de sua forma de pensar. Não se limite. A ideia não é que você se engesse à teoria de um pensador, e sim, que você desenvolva, critique e vá além do que lhe fora proposto, caso contrário, limita-se a uma estagnação do pensamento que o faz seguir em declínio.

Sucesso!!!