Olá, tudo bem?
O assunto hoje é simples, Aquisições. Encaixado aqui na primeira etapa para ser compreendido da melhor forma possível e diferenciar de Compras para produção. No fim, tudo são compras, mas as naturezas e a forma de tratá-las são diferentes.
Agora já estamos mais familiarizados com diversos termos e conceitos, então, está bem mais fácil compreender o assunto de Cálculo de Custos Aplicado a Brigadeiros e Afins, não é mesmo?
No post anterior tratamos da parte de Compras, cujo vídeo foi dividido em dois:
Se você ainda não assistiu, nem leu os dois posts anteriores daqui do blog, nem de lá do canal, dessa série Cálculo de Custos Aplicados a Brigadeiros, sugiro que leia e assista. Abaixo, os links das matérias disponibilizadas aqui no blog:
Recomendo lê-los e assistir depois os vídeos relacionados no Canal do You Tube, incluindo o vídeo desse post para se inteirar bem do assunto como estou tratando, ok? Se já o fez, vamos em frente?
Então, no post anterior, 2/6, falamos sobre várias coisas, inclusive sobre depreciação. No post 1/6 apresentei a seguinte definição:
Reflete uma parcela de investimento feito, que é distribuído aos gastos até o final do seu Ciclo de Vida. Ou seja, se você comprou uma panela por R$ 300,00 e espera-se que você consiga trabalhar com ela até 5 anos, cinco anos aqui é o Ciclo de Vida da panela. Como você não pode inserir nos Custos Totais o valor desembolsado pela panela de uma só vez, porque deverá trabalhar com ela pelos próximos 60 meses (5 anos), você deverá dividir o valor pago na panela pela quantidade de meses do Ciclo de Vida dela, e assim obterá um valor que corresponderá à parcela de depreciação da panela que será somada mensalmente aos Custos Totais.
Nessa definição parece bem claro como deverá ser feito o lançamento da depreciação, mas pode ficar melhor, né verdade?
Vamos lá?
Para que ficasse mais simples, decidi colocar Aquisições como o termo que engloba Investimentos e Outras Despesas, como as Administrativas e Diversas, por quê? Porque esses tipos de compras são desembolsos realizados da mesma forma, porém, enquanto as despesas são lançadas de vez, os investimentos são lançados em parcelas.
Isso não significa que as aquisições não possam ocorrer sozinhas. Mas que, tratadas dessa maneira, você não perde o controle de seu empreendimento. Além disso, as etapas ocorrem como um processo cíclico, não importando em que ponto as Aquisições ocorrem, ou seja, em um dia precisou comprar somente materiais de escritório assim, a entrada desses materiais, seus registros e o desembolso será realizado da mesma forma.
O objetivo de uma "aquisição" como investimento é produzir mais e/ou melhor. Ainda que não possua uma relação direta com o produto, irá contribuir indiretamente para sua consecução.
Lembra-se de Ana? Se ainda não a conhece, precisa conhecê-la para seguir na boa compreensão das 4 Etapas desse tópico.
Então, Ana, nossa corajosa e determinada empreendedora em brigadeiros e afins, levantou o dinheiro para investir de vez em seu negócio da seguinte forma:
- Ela tinha em casa chocolate para duas receitas de brigadeiro tradicional, margarina e leite líquido;
- Comprou uma lata de Leite Condensado, um pacote de forminhas tradicionais brancas nº4 e 100g de granulado macio (6+1,20+1,50=R$ 8,70) com R$20,00 reais que ela tinha no bolso;
- Gastou duas passagens (R$ 6,40) para vender seus docinhos no Centro da cidade que ela mora que, juntamente com as compras dos produtos acima, somou um gasto de R$15,10;
- No 1º dia, fez uma receita, que rendeu 21 brigadeiros tradicionais;
- No 2º dia, fez duas receitas;
- No 3º dia, fez quatro receitas;
- No 4º dia, fez quatro receitas;
- No 5º dia, fez quatro receitas.
Ana vendeu nesse primeiro momento o total de 378 unidades a R$2,50 cada. Ela decidiu que seu objetivo seria levantar a grana que precisava, assim, não reporia os produtos que ela utilizou de casa, e somente depois que começasse a produzir de forma mais "profissional", é que ela iria calcular tudo com mais precisão. Também decidiu que não tiraria nenhum valor do dinheiro arrecadado nesse primeiro momento para si, e que se sobrasse algo, deixaria "no caixa" para cobrir qualquer eventualidade.
Dessa forma, Ana arrecadou R$945,00 ao final daquela sua semana de vendas, gastou R$265,00 para repor os materiais para produzir e pagar as duas passagens por dia, mais os R$ 15,10 dos R$20,00 que ela tinha inicialmente.
Ana comprou naquela semana:
- 17 latas de Leite Condensado (R$ 6,00/lata);
- 4 caixas de 200g de Chocolate em Pó 50% (R$ 0,06g);
- 2 Litros de Leite Líquido (R$ 0,003ml);
- 1/2 Kg de Margarina (R$ 0,01g);
- 2 Kg de Granulado (R$ 0,012g), e
- 4 pacotes de Forminhas Tradicionais nº 4 (R$ 0,012).
Também gastou:
10 passagens a R$ 3,20 cada = R$ 32,00.
Assim temos:
(+) faturamento total R$ 945,00
(-) compras (R$ 233,00)
(-) passagens (R$ 32,00)
(+) saldo dos 20,00 R$ 4,90
= Caixa Inicial R$ 684,90
Dessa forma, quando Ana iniciou a Etapa 1: Compras e Aquisições, ela tinha "no caixa" R$ 684,90 para poder investir em seu negócio.
Na primeira parte da Etapa 1, Compras, Ana gastou R$ 248,00 em produtos:
= Caixa Inicial R$ 684,90
(-) COMPRAS R$ 248,00
E fez também algumas Aquisições no valor de R$ 344,50:
1 Panela Inox com Fundo Triplo 18/10 24 cm para até 6 receitas R$ 210,00;
1 Colher de Silicone R$ 11,60;
3 Potes de Vidro "tipo biscoito" para Confeitos e etc R$ 8,50/cada;
3 Vidros tipo Marmita com Tampa de 500ml R$ 14,90/cada;
1 Pão Duro de Silicone e Cabo Curto R$ 8,00;
3 Cadernos de 1 matéria R$ 6,90/cada;
1 Caneta Bic Azul R$ 2,00
1 Caneta Bic Vermelha R$ 2,00
1 Caneta Bic Preta R$ 2,00
1 Corretivo Líquido R$ 3,00
1 Fluxo de Caixa R$ 15,00
Gastou também duas passagens (R$6,40) e 2 horas de trabalho.
Ficando assim:
= Caixa Inicial R$ 684,90
(-) COMPRAS (248,00)
(-) Aquisições (344,50)
(-) PASSAGENS (6,40)
= Saldo de Caixa R$ 86,00
()* significa que esse valor dentro dos parênteses é negativo, ou seja, deve ser subtraído (diminuído).
Observou que os itens comprados como Aquisições são importantes para o negócio de Ana? Porém, cada item tem um ciclo de vida diferente e nem todos serão considerados como Investimentos, mas como Despesas Administrativas e Diversas. Assim, para continuarmos, será necessário dividir o que são itens de "despesas" e investimentos:
- Investimento: A panela;
- Despesas Diversas/Produção: A colher de silicone, o pão duro e os vidros;
- Despesas Administrativas: Os materiais de escritório.
Assim, o único item que será lançado como investimento será a panela, e por isso, sofrerá depreciação, devendo ser lançado parceladamente por 60 meses, pois esse é o Ciclo de Vida que Ana identificou para sua panela.
Os demais itens serão lançados de uma vez só, no final do primeiro balanço e será lançado no seu "Demonstrativo de Resultados" como Despesas com Passagens apresentando seu gasto total com esse item.
As despesas, em nosso caso, ocorrem de vez em quando, ou com pouca frequência, então elas serão cobertas por um "fundo de reserva" qual você sempre terá de guardar. Sugiro 10% do valor total de sua Receita Líquida. Assim, se ocorrerem dentro de um mês, estarão cobertas. Se forem "a maior" que o esperado, recupera-se do saldo quando você for se apropriar do "excedente residual". Dessa forma, se não ocorrerem por três meses seguidos, você divide o saldo por três, e se "apropria" de 2/3 excedentes dele, deixando na reserva 1/3 desse saldo, agora residual. Ou seja:
Digamos que sua receita líquida dos últimos 3 meses foram: R$ 1,220,00; R$ 1.310,00 e R$ 1.430,00. As reservas feitas seriam: R$ 122,00 + R$ 131,00 + R$ 143,00 = R$ 396,00 / 3 = R$132,00.
Cento e trinta de dois equivale a 1/3 do Saldo Reservado. Assim, Você se apropriaria de R$ 264,00 e deixaria R$ 132,00 como "saldo residual" na reserva.
Compreendeu?
No caso de Ana, como já sabemos, ela espera usar a panela adquirida por cinco anos (60 meses). Assim, para que Ana encontrasse o valor da parcela qual ela deveria lançar mensalmente aos Custos Totais como Depreciação da Panela, dividiu o valor pago nela por 60 meses, achando o valor de R$ 3,50.
Então, quando chegou em casa, depois de organizar tudo, Ana pegou seus três cadernos e deu os seguintes nomes a eles:
- Planejamento da Produção e Encomendas;
- Informações Gerenciais e Anotações Diversas, e
- Controle de Geral (Estoque e Outros).
É no caderno "Controle de Estoque" que Ana iniciou suas anotações. Essas que estou apresentando para você.
Ana fez suas primeiras "compras para produção de uma semana" e aquisições dia 13/07/2017, a fim de iniciar sua produção dia 17/07/17. Assim, todos os registros constantes nesses cadernos que Ana comprou, pertencerão a 2017. Mesmo que Ana tenha que comprar outros, e sobrem folhas, ela não poderá utilizá-los no ano seguinte, pois cada Ano exige Registros em "Livros Próprios". Dessa forma, Ana já sabe que todo ano deverá adquirir, no mínimo, 3 cadernos de uma matéria e 1 Fluxo de Caixa (livro para registros das movimentações diárias do Caixa. Compra-se sob esse nome em papelaria). Ana precisa apenas transcrever os últimos registros, quando abrir um novo "livro" (no caso dela, caderno. E no nosso também!).
Os registros de Ana no caderno Controle de Estoque, prosseguiram da seguinte forma:
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Data: 13/07/2017
= Estoque Inicial
+ 20 latas de Leite Condensado 6,00 lt
+ 3000 ml de Leite Líquido 0,003 ml
+ 400 g de Chocolate em Pó 50% Cacau Garoto 0,06 g
+ 1000 g de Margarina "Qualy" 0,01 g
+ 1000 g de Amendoim Torrado e Triturado 0,011 g
+ 1000 g de Flocos de Coco 0,025 g
+ 1000 g de Granulado Macio 0,012 g
+ 500 unidades de Tapetinho Grande 0,02 unid
+ 500 unidades de Forminha Pétala nº4 0,04 unid
+ 2 caixas Quadradas para 100 doces de Papelão 3,50 unid
= R$ 248,00
= R$ 248,00
= Aquisições
+ 1/60 Depreciação Panela Inox Fundo Triplo 18/10 24 cm p/ 6 receitas 3,50 parc
+ 1 Colher de Silicone Cabo Longo 11,60
+ 3 Vidros com Tampa Tipo Marmita 500 ml 14,90 cada
+ 3 Potes de Vidro Tipo Biscoito Médio 8,50 cada
+ 1 Pão Duro de Silicone Cabo Curto 8,00
+ 1 Fluxo de Caixa 15,00
+ 3 Cadernos de 1 Matéria 6,90 cada
+ 1 Caneta Esferográfica "Bic" Azul 2,00
+ 1 Caneta Esferográfica "Bic" Vermelha 2,00
+ 1 Caneta Esferográfica "Bic" Preta 2,00
+ 1 Corretivo Líquido 3,00
= R$344,50
= Compras + Aquisições R$ 592,50
= Compras + Aquisições R$ 592,50
= Outros Gastos
(-) 2 Horas Trabalhadas Compras/Aquisições (13,52)
(-) 2 Passagens Compras/Aquisições ( 6,40)
= Caixa Inicial R$ 684,90
(-) Compras (248,00)
(-) Aquisições (344,50)
(-) OUTROS GASTOS (19,92)
= Saldo de Caixa R$ 72,48
* Projeção de Retorno*
- Plano de Produção e Venda da Semana 420 unidades
- Preço de Venda a Ser Praticado R$ 2,50/unid
= Faturamento Bruto Previsto R$ 1,050,00/sem
*Observações*
- Dias de Vendas Previstas/Semana: 5 dias;
- Segunda será dia "oficial para compras, reposições, aquisições e faxina";
- Segunda também tem produção para vendas na terça;
- Espero vender 64 brigadeiros por dia de venda nas ruas "em rotas diferentes";
- Um rota por dia;
- Espero que haja uma encomenda de 100 brigadeiros para ser entregue sábado às 11 hs.
Sobraram linhas nessa página, que ela inutilizou cruzando um X.
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Observou que o Saldo de Caixa já abateu as duas horas trabalhadas?
Ana preferiu fazer dessa forma, pois assim ela saberia quanto do caixa estaria disponível para fazer outros gastos. Ela poderia não incluir essa informação aqui, e só lançá-la lá na ETAPA 4, mas ela não teria uma precisão de quanto teria, de fato, disponível para iniciar as vendas, afinal, terá passagens para pagar. Significa que ela já poderia gastar esses R$ 13,52? Não é recomendado, pois o negócio está bem no início. O ideal é que ela "receba por mês" o seu salário e "Retire" parte de seu lucro também no fim de cada mês. Futuramente, ela poderá se organizar para "receber seu salário por semana ou quinzena", deixando apenas o lucro para ser retirado "por mês".
Os registros feitos por Ana objetivam apresentar para ela todas as informações importantes, de forma objetiva e rápida, que sejam fáceis de resgatar, e que ela possa controlar e acompanhar, pois sempre que produzir, precisará atualizá-las, fazendo com que as informações ali contidas, sejam sempre "acessadas".
Observe também que as "Despesas Administrativas e Diversas" serão "lançadas" de uma só vez, enquanto o "Investimento" será amortizado em 60 vezes, em cada competência (mês).
Até aqui está claro?
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O vídeo dessa matéria devo disponibilizar no Domingo dessa vez, dia 23/07/17, pois não consegui para essa quinta. Assim, se inscreve lá no Canal do You Tube para acompanhar todas as atualizações!
O próximo post será dia 03/08/17 (como eu já tinha avisado), e tratarei da ETAPA 2: Produção e Embalagem.
À proporção que formos avançando e nos familiarizando com as informações, termos e práticas, ficará mais fácil entender como os registros deverão ser feitos para que possam ser aproveitados por um contador, caso um dia seja necessário, ok? Por enquanto, basta você ir seguindo o passo a passo, refazendo, assimilando e estudando os seus números... tentando aplicar a sua realidade.
Obrigada!
Até
Foto: Freepik
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